Brak przestrzeni fizycznej jest oczywiście najważniejszą wadą i jest to coś, co właściciele firm muszą uwzględnić w swoim biznesplanie. Jeśli przestrzeń będzie później potrzebna, wirtualne biura mogą nie być warte początkowych oszczędności.
Czy fizyczna przestrzeń jest potrzebna?
Chociaż w dzisiejszym cyfrowym świecie jest to coraz mniej potrzebne, wiele firm nie jest w stanie funkcjonować bez fizycznej przestrzeni. Jeśli prowadzisz firmę świadczącą usługi dla klientów, posiadanie fizycznej lokalizacji zapewnia poczucie trwałości i profesjonalizmu, które trudno osiągnąć w biurze wirtualnym. Charakter Twojej firmy w dużej mierze zadecyduje, czy wirtualne biuro jest dla Ciebie odpowiednie. Przyszłość pracy najprawdopodobniej będzie charakteryzować się hybrydą komunikacji wirtualnej i osobistej, a jako właściciel firmy będziesz musiał zdecydować, gdzie wylądujesz w tym spektrum.
Chociaż praca zdalna ma swoje oczywiste zalety, zmniejszony kontakt ze współpracownikami może prowadzić do izolacji w firmie. Kontakt twarzą w twarz buduje poczucie towarzystwa i zaufania, które trudno jest odtworzyć w wirtualnym biurze. Ćwiczenia integracyjne, imprezy biurowe i spotkania towarzyskie po pracy mogą wydawać się niepotrzebne, jeśli całe Twoje biuro pracuje zdalnie. Jednak te działania mogą bardzo podnieść morale i pomóc w budowaniu poczucia wspólnoty w miejscu pracy.
Potencjał zmniejszenia produktywności
Chociaż wirtualne biuro może zwiększyć produktywność pracowników, istnieje ryzyko zwolnienia. Wielu pracowników potrzebuje struktury i dyscypliny, które zapewnia fizyczne biuro, aby móc jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Ze względu na dużą elastyczność w ciągu dnia pracownicy mogą nie zdawać sobie sprawy z tego, jak często pracują, a może nawet bardziej niż w biurze, co prowadzi do wypalenia.
Komunikacja może ucierpieć, jeśli członkowie zespołu wysyłają sobie nawzajem e-maile zamiast prowadzić bezpośrednią rozmowę. Jeśli jasne, wykonalne cele nie zostaną ustalone i zapisane, może być trudno stwierdzić, czy wszystko działa płynnie, czy też pracownicy idą na skróty, ponieważ nie mają przełożonego zaglądającego im przez ramię. Każdy pracownik jest inny i chociaż jedna osoba może odnieść korzyści z pracy zdalnej, inna może na tym ucierpieć. Jako lider biznesowy musisz określić, co jest najlepsze dla Twojego zespołu.
